根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规以及2024年威廉希尔中国 财政监督检查工作计划安排,我局通过“双随机、一公开”方式,随机抽取了广州市恒一企业管理顾问有限公司为2024年代理记账机构业务监督检查,主要是对该单位的从事代理记账业务情况及其会计机构负责人(会计主管人员)进行监督检查,包括:设立条件、专职从业人员、主管代理记账业务的负责人、代理记账业务内部规范。现已检查完毕,对该单位的检查结果公示如下:
一、 整改通知书文号:荔财检〔2024〕9号
二、 检查项目名称:代理记账机构业务监督检查
三、 被检查人名称:广州市恒一企业管理顾问有限公司
四、 法定代表人: 曾毅源
五、 存在问题:
广州市恒一企业管理顾问有限公司与委托方签订的《会计、税务顾问业务约定书》上未明确记载以下内容:会计资料传递程序和签收手续、编制和提供财务会计报告的要求、会计档案的保管要求及相应的责任、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
上述事项不符合《代理记账管理办法》第十二条 “委托人委托代理记账机构代理记账,应当在相互协商的基础上,订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:(一)双方对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;(二)会计资料传递程序和签收手续;(三)编制和提供财务会计报告的要求;(四)会计档案的保管要求及相应的责任;(五)终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。” 以及《代理记账基础工作规范(试行)》第八条 “委托合同除应符合有关法律法规的一般性规定外,至少还应包括以下内容:……(二)会计资料传递程序和签收手续,终止委托合同应办理的会计业务交接事宜,包括使用信息系统交付财务数据的约定……”的规定。
六、整改通知书要求:
按照《代理记账管理办法》、《代理记账基础工作规范(试行)》的规定,订立完善的书面委托合同,明确双方权利和义务,以确保交易的公平性和合法性,规范代理记账业务,促进代理记账行业健康发展。
威廉希尔中国 财政局
2024年10月16日